Archives قوانين خاصة

يطابق حساب رصيد الصندوق في نهاية كل شهر مع رصيد يومية الصندوق التي ينظمها امين الصندوق.

تنظم في نهاية كل شهر. 1ـ ميزان مراجعة الحسابات الاجمالية. 2ـ ملاحق تفضيلية بالحسابات الفرعية والمشتقة.

تستهلك المواد التالفة بقرار من المجلس بناء على محضر الجرد ويجري ترقين قيدها في سجلات وبطاقات المستودع استنادا لهذا القرار وينظم بالمواد المراد ترقين قيدها جدول يتضمن الكمية والقيمة الدفترية لهذه المواد واسباب استهلاكها وبعد ترقين القيد ترسل نسخة من…

يتم جرد المستودع في نهاية كل سنة مالية من قبل لجنة جرد تشكل من قبل المجلس وتتألف من ثلاثة اعضاء بينهم عضو من المجلس واثنان من المستفيدين احدهما عضو لجنة المشروع.

ترسل الى المحاسبة نسخة من مذكرة ادخال واخراج المواد الانشائية الخاصة بالمشاريع مع ثبوتياتها لاجراء القيد المحاسبي وتحميل المشروع بقيمة هذه المادة.

ينظم لكل مادة بطاقة خاصة بها تسجيل فيها الحركة من ادخال واخراج.

يتم اخراج المواد من المستودع بموجب مذكرة اخراج يذكر فيها المعلومات اللازمة واسماء مستلمي المواد وتواقيعهم على استلامها.

من واقع مذكرات الادخال تسجل المواد في سجل المستودع الذي يحتوي على صفحة للادخالات واخرى للاخراجات.

ينظم أمين المستودع مذكرة ادخال بالمواد المستلمة تحوي نفس المعلومات السابقة.

عندما تنفذ المشاريع عن غير طريق المتعهد يتم تسليم المواد المشتراة باحدى وسائل الشراء الى أمين المستودع بموجب ضبط استلام ينظم من قبل لجنة استلام ويحوي المعلومات التالية: 1ـ نوع البضاعة ومواصفاتها. 2ـ الوحدة. 3ـ الكمية. 4ـ السعر الافرادي. 5ـ…