تعتبر أوامر الصرف والدفع والقبض ومذكرات تحريك الأموال واشعارات المصرف وكتب التحويل من المستندات التي تنظم على ضوئها مذكرات الادخال والاخراج وما يتعلق بها من ثبوتيات كضبوط الاستلام والفواتير أساسا في اجراء القيود المتعلقة بشؤون المستودعات وبصورة عامة كل ثبوتية…
يجب أن يظهر في مذكرة القيد كل من الحساب الاجمالي والفرعي والمشتق المدين والدائن وبيان تفصيلي عن العملية وفقا لما ورد في المادة 14 من هذا النظام.
تعتبر مذكرة القيد أساسا لاجراء أي قيد محاسبي وترحيله للسجلات.
تمسك الدفاتر الاحصائية بغية تنظيم أمور الجمعية الادارية وضبط حركة الأموال الثابتة والمنقولة وتعتبر احدى المراجع الاساسية لعمليات الجرد ومراقبة أموال الجمعية.
سجل العضوية: ويمسك من قبل أمين السر ويحتوي على السجل على أسماء الأعضاء ومقدار أسهمهم وعناوينهم الكاملة ومهمتهم وتاريخ القبول والمسكن المخصص له وكلفته المقدرة والنهائية ومقدار القرض وجميع الوقوعات التي تحصل أثناء عضويتهم في الجمعية.
يومية الصندوق وتمسك من قبل أمين الصندوق وتسجل فيها عمليات القبض والصرف فيه استنادا للوثائق المؤيدة لها وفقا لما هو موضح في النظام المالي.
دفتر بطاقات الاستاذ المساعد. 1ـ تخصص دفاتر أو بطاقات الاستاذ المساعد من اجل تحليل الحسابات الاجمالية الى حسابات فرعية كما يجوز أن تقسم الحسابات الفرعية الى حسابات مشتقة ويلحق كل حساب فرعي باحدى الحسابات الاجمالية وفق المنهاج المحاسبي. 2ـ تمسك…
دفتر الجرد والميزانيات ويدون في هذا الدفتر ما يلي: 1ـ موازين المراجعة الشهرية. 2ـ قوائم عمليات الجرد السنوي. 3ـ الميزانية العمومية وملحقاتها.
دفتر أو بطاقات الاستاذ العام. 1ـ يخصص دفتر أو بطاقات الاستاذ العام للحسابات الاجمالية الواردة في المنهاج المحاسبي بحيث يخصص لكل حساب اجمالي صفحة أو بطاقة أو اكثر حسب الحاجة ويجري ترحيل الحسابات اليها من دفتر اليومية العامة أو مذكرة…
اليومية العامة: وهي عبارة عن سجل ذي أربعة حقول على الأقل منها اثنان للحسابات الاجمالية واثنان للحسابات الفرعية يرقم هذا الدفتر بأرقام متسلسلة وتسجل فيها العمليات الحسابية من واقع مذكرة القيد حسب التسلسل التاريخي للعملية وبالامكان اقتصار القيد في سجل…
Call us now: