ترفق الأوراق الثبوتية كاملة مع النسخة الأولى من أمر الصرف تأكيدا لصحة وقانونية الصرف وعلى سبيل المثال: 1ـ بالنسبة لسائر المشتريات وأجور الخدمات: آ ـ فاتورة بالنفقة موقعة من قبل صاحب الاستحقاق (المورد) وعليها عنوانه ومصادق عليها من لجنة المبايعات.…
يجب على أمين الصندوق أن يتحقق على مسؤوليته من هوية صاحب الاستحقاق قبل الدفع ويجوز عند الاقتضاء أن تقوم بصمة الابهام مقام التوقيع بالاضافة الى شاهدين معرفين وتدرج معلومات الهوية الشخصية على أمر الصرف وتؤدي المبالغ الى الورثة بالاستناد الى…
تدفع قيم أوامر الصرف أو الدفع عن طريق أمين الصندوق نقدا أو بشيك.
تصفى وتصرف النفقة بموجب أمر صرف وفق الأحكام التالية: 1ـ ينظم أمر الصرف من قبل المحاسب على ثلاث نسخ احداهما تحفظ لدى أمين الصندوق والثانية ترسل الى المحاسبة مع ثبوتيات النفقة بعد اتمام الصرف لاجراء القيد المحاسبي وتبقى الثالثة أرومة…
يجب أن تتوفر عند تصفية وصرف النفقة الشروط التالية: 1ـ أن يكون عقدها قد تم بصورة أصولية ويسمح الاعتماد المخصص لهذه النفقة بصرفها. 2ـ أن تكون الخدمة التي عقدت من أجلها قد اديت فعلا أو المواد قد استلمت. 3ـ أن…
لا تصرف أية نفقة الا في حدود الاعتمادات المرصدة لها وبعد اتخاذ قرار بشأنها من قبل مجلس الادارة ويشار الى ذلك في أمر الصرف.
آ ـ مجلس الادارة عاقد النفقة ورئيسه آمر الصرف. ب ـ تعقد النفقة بعد توفر الواقعة المنشئة للالتزام في ذمة الجمعية كوجود القرار أو الحكم أو العقد وغير ذلك من مصادر الالتزام. جـ ـ تعقد النفقات الناجمة عن تنفيذ الاشغال…
آ ـ على المجلس ملاحقة تحصيل أموال الجمعية في مواعيدها وخاصة الاشتراكات الشهرية والالتزامات المترتبة على الأعضاء واتخاذ الاجراءات المنصوص عليها في المادة (23) من قانون التعاون السكني عند تخلفهم عن الدفع. ب ـ على المحاسب أن يقدم بيانا باسماء…
تستبدل ايصالات القبض المؤقتة التي تعطى الى المؤسسين خلال فترة تأسيس الجمعية بايصالات رسمية بعد شهر الجمعية ويجري القيد في سجلات الجمعية من واقع الايصالات الرسمية ويشترط في الايصال الرسمي أن يتضمن رقم وتاريخ الايصال المؤقت.
يجوز لمجلس الادارة وعلى مسؤوليته تسمية أو تعيين مساعدة لأمين الصندوق ويكلف بقبض واردات الجمعية واعطاء الايصالات بتوقيعه الخاص واسمه الصريح نيابة عن أمين الصندوق وتجري هذه التسمية مع تحديد المهام والأجر والتعويض من قبل مجلس الادارة، أما إذا كان…
Call us now: